Дукат

Флипчарт - cекреты успешной презентации

Презентации стали неотъемлемой частью бизнеса. Они являются эффективным способом представления собственного продукта, компании или услуги. Использование презентационного оборудования поможет Вам провести презентацию динамично, сделать ее запоминающейся и максимально результативной.
Флипчарт - cекреты успешной презентации

Если презентация проводится на выезде, оптимальным вариантом презентационного оборудования будет флипчарт. Флипчарт может быть установлен в любом помещении, в удобном для слушателей или участников обсуждения месте. Записи, сделанные цветными маркерами или фломастерами на отрывных листах блокнота позволяют лучше запоминать информацию. Они могут быть проанализированы после обсуждения или переписаны слушателями в перерывах. Магнитная поверхность и специальная крепежная планка флипчарта могут использоваться для крепления плакатов и демонстрационных диаграмм. Флипчарты подходят для работы в небольших помещениях: стандартные размеры 100х70 см ограничивают число участников презентации приблизительно до двадцати человек.

Чтобы презентация прошла без заминок, старайтесь делать записи на блокноте только в самые важные моменты, когда необходимы дополнительные пояснения. Приготовленные заранее аккуратные, яркие иллюстрации, которые Вы планируете демонстрировать на флипчарте, сложите перед выступлением в нужном порядке и пронумеруйте в уголках простым карандашом. Не забудьте сделать пометки в докладе, чтобы не перепутать картинки. Заранее отрегулируйте высоту флипчарта, чтобы потом не пришлось садиться на корточки или вставать на цыпочки, и проверьте качество перфорации блокнота, иначе придется звать помощников из зала.

Многие флипчарты имеют поверхность, на которую можно наносить записи маркерами, но если место вашей работы постоянно, лучше обзавестись досками для маркера. Их цвет и размер могут быть подобраны в соответствии с дизайном вашего помещения, и даже придать ему дополнительный уют и функциональность.

Поверхность досок для маркера позволяет делать записи цветными маркерами, которые можно стереть сухим очистителем или губкой. С помощью магнитных фишек легко укрепить подготовленные демонстрационные материалы прямо перед началом презентации.

Если Вы намерены использовать доску для маркера, позаботьтесь заранее о том, чтобы ее поверхность перед началом работы была идеально чистой. Воспользуйтесь для этого специальным аэрозолем. Проверьте на всякий случай, не засохли ли маркеры. Найдите стирающую губку и положите ее рядом с маркерами на полочку доски.

Пользуйтесь доской только для записей самых важных моментов вашего сообщения. Сделайте отметки в докладе, о том, что следует записывать на доске: разволновавшись, вы можете просто забыть о ее существовании.

Разноцветные надписи, безусловно, оживят и сделают презентацию более наглядной. Однако помните о том, что следует избегать желтого, розового и оранжевого цветов - они трудноразличимы на расстоянии. Не стоит также использовать слишком много цветов - вполне достаточно одного темного маркера и одного контрастного к нему.

Для оформления офиса к предстоящей презентации используйте информационные доски, к которым относятся доски пробковые и доски текстильные с поверхностями разных цветов. Прикрепив на них графики, рисунки или фотографии, Вы создадите нужную атмосферу и настроите слушателей на активное восприятие информации. А смягчить впечатление от строгих схем и таблиц могут металлические булавки с яркими, веселыми цветными головками в виде флажков и бантиков.

Следите за тем, чтобы на информационных досках не висели картинки, подготовленные к прошлым семинарам. Если разместить нечего, лучше прикрепить нейтральные изображения или логотип Вашей компании. Старайтесь не перегружать доски лишней информацией. Вывешивайте только качественные привлекательные изображения, тогда они обратят на себя внимание и помогут Вам в работе.